幹事は最低でも3~4人は必要
さっそく幹事団を結成しましょう。
リーダー:1名 すべての取りまとめ
団 員 :3名 司会(リーダー兼務もよし)受付・音響・雑用
上記が最低必要な人数です。雑用係に、幹事まではできないけど、荷物運びくらいなら・・・という会社の後輩に声を掛けておきます。
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できれば、新郎側友人・新婦側友人で幹事団を結成したいのですが、新婦側に幹事をしてくれる人がいない・・・ということも多々あります。
そういう場合は、新婦側の友人に当日の受付だけやってくれるようにお願いします。
幹事の人数を多くしすぎてしまうと連絡がとれなかったり、会費の免除特権を行使すると予算がキツくなったりするので、多くても5人くらいで十分です。
幹事の役割分担
幹事団を結成したら、その場で役割を決めてしまいます。
リーダー以外の幹事は、
明確に役割を指示されないと、決して自分から動いてくれないものです。
必ず、役割分担を事細かに決めて、メンバーの役割と責任を明確にします。
(役割分担例)
リーダー | スケジュール作成・新郎新婦との連絡・すべての取りまとめ |
---|---|
司会 | 司会原稿の作成・当日の司会進行 |
会計 | 予算の管理・当日の会費の管理・支払 |
音響 | 音響機材の準備・当日の音響・プロフィールビデオの上映 |
受付 | 当日の受付・出席者リストの作成 |
会場 | 会場の予約・当日の会場セッティング・お花、ケーキの手配 |
余興 | 当日の余興・ゲームの進行 |
雑用 | ちょっとした買い物・荷物運び・当日の緊急事態に備える |
撮影 | 受付時のチェキ撮影・当日の写真・ビデオ撮影 |
その他 | 新郎新婦の送迎などなど |
役割分担表(テンプレート)のダウンロードはコチラから
最低これぐらいの役割分担をしておきましょう。
後から決めると、幹事同士で仕事の押し付け合いになるので、最初にばっちり決めてしまうのが、ポイントです!
POINT
役割分担をしっかりしないと何人いても意味はない!